Evaluează calitatea apelurilor de ieșire ale agenților de vânzări

Capturile de ecran din acest articol sunt in limba engleza. Interfata Zoho CRM poate varia in functie de versiune si limba setata.
  1. Creează un modul personalizat numit "Call Quality" pentru a stoca înregistrările apelurilor de ieșire și setează permisiunile astfel încât doar ea (managerul de vânzări) și managerul regional să poată accesa modulul.
  2. Creează următoarele Câmpuri pentru modulul Call Quality:
    Nume câmp
    Tip câmp
    Valoare câmp
    Înregistrare apel
    URL
    -
    Contact
    Lookup
    -
    Tip apel
    Listă de selecție
    - Intrare
    - Ieșire
    Durata apelului
    Linie simplă
    -
  3. Integrează contul CRM cu un furnizor de servicii de Telefonie astfel încât agenții de vânzări să poată suna clienții din contul CRM.
  4. Creează o Funcție personalizată pentru a trimite înregistrarea apelului de ieșire către modulul Call Quality:
    Introdu următoarele detalii:
    Nume funcție
    Call Quality
    Nume afișat
    Call
    Descriere (opțional)
    Creează o înregistrare nouă în modul
    Categorie
    Automatizare

    Copiază și lipește codul de mai jos:

    Editare argumente
    Nume funcție: CreateCallQuality
    Argumente funcție
    CallId = Call Id

    callDetails = zoho.crm.getRecordById("Calls",callId);

    createCallQualityMp = Map();

    createCallQualityMp.put("Name",callDetails.get("Subject"));

    createCallQualityMp.put("Owner",callDetails.get("Owner").get("id"));

    createCallQualityMp.put("Call_Recording","https://crm.zoho.com/crm/org685460759/tab/Activities/" + callId + "?sub_module=Calls");

    createCallQualityMp.put("Call_Duration",callDetails.get("Call_Duration"));

    contactId = callDetails.get("Who_Id");

    if(contactId != null && contactId != "")

    {

    createCallQualityMp.put("Contact",contactId.get("id"));

    getContactDetails = zoho.crm.getRecordById("Contacts",contactId.get("id"));

    createCallQualityMp.put("Email",getContactDetails.get("Email"));

    }

    createCallQualityMp.put("Call_Type",callDetails.get("Call_Type"));

    createArry = List();

    createArry.add(createCallQualityMp);

    createDataStr = {"data":createArry,"trigger":{"workflow"}};

    createJsonStr = createDataStr.toString();

    // createCallQualityResponse = zoho.crm.createRecord("Call_Quality",createCallQualityMp);

    // info createCallQualityResponse;

    createCallQualityResponse = invokeurl

    [

    url :"https://www.zohoapis.com/crm/v2/Call_Quality"

    type :POST

    parameters:createJsonStr

    headers:{"Authorization":"2412c2f4061718fb297150ecb515b10e"}

    ];
    info createCallQualityResponse;

  5. Integrează contul CRM cu Zoho Survey și creează un formular de sondaj.
  6. Creează un șablon de email numit "Sondaj feedback" și adaugă linkul sondajului în email.
Configurări Workflow
1. Configurează o regulă de workflow pentru a crea o înregistrare nouă în modulul "Call Quality" când un apel este finalizat:
  1. Navighează la Setup > Automation > Workflow Rules și introdu următoarele:
    Nume regulă
    Create Call Quality
    Modul
    Calls
    Descriere (opțional)
    Creează înregistrare nouă
    Când se execută
    La o acțiune pe înregistrare > Creare

    Condiția 1:

    La care apeluri se va aplica regula
    Toate apelurile
    Acțiune instantanee
    Funcții > Call Quality

2. Configurează o regulă de workflow pentru a trimite un sondaj de feedback prin email
  1. Navighează la Setup > Automation > Workflow Rules și introdu următoarele detalii:
    Nume regulă
    Rate Call Quality
    Modul
    Call Quality
    Descriere (opțional)
    Evaluare și feedback
    Când se execută
    La o acțiune pe înregistrare - Creare
Condiția 2

La care înregistrări Call Quality se va aplica regula
Toate înregistrările Call Quality
Acțiune instantanee
Notificare email > Formular sondaj


Înregistrările vor fi trimise în modulul Call Quality care conține detaliile candidaților împreună cu răspunsurile lor la sondaj.


Evaluarea calității apelurilor
Maria generează un raport pentru a vizualiza răspunsurile la sondaj pentru fiecare candidat.


VEZI ȘI

Partener Certificat Zoho

Ai nevoie de ajutor cu Zoho CRM?

Echipa noastra te poate ajuta cu implementarea, personalizarea si suportul Zoho CRM. Peste 200 de proiecte finalizate din 2011.

Contacteaza-ne