Email Parser — Prezentare generală

Email Parser — Prezentare generală

Unul dintre cei mai importanți și primordiali pași în procesul de vânzări al oricărei afaceri este generarea de lead-uri, deoarece calitatea lead-urilor generate determină în cele din urmă creșterea afacerii și veniturile. Este, de asemenea, unul dintre cele mai laborioase procese, deoarece implică gestionarea unor volume mari de date. Trebuie să colectezi cât mai multe informații despre lead-uri pentru a putea face follow-up eficient cu aceștia, a-i converti în clienți calificați și a încheia tranzacții de afaceri cu ei. Cu cât ai mai puține date despre un lead, cu atât este mai puțin probabil să îl convertești. Invers, cu cât datele tale despre lead-uri sunt mai complete, cu atât ești mai bine informat despre nevoile lor. Astfel, ești mai bine poziționat pentru a avea conversații mai relevante cu aceștia.

Date precum numele lead-ului, compania din care face parte, dimensiunea echipei/companiei, regiunea, filialele, tranzacțiile anterioare, cerințele lor și altele sunt esențiale pentru conversia lead-urilor. Acesta este motivul pentru care generarea de lead-uri poate fi un proces laborios - pentru că există pur și simplu foarte multe informații de procesat și te poți pierde în această complexitate, ratând înregistrarea detaliilor corespunzătoare în CRM-ul tău pentru follow-up. Reține, un lead ratat este egal cu o oportunitate ratată.

Adăugând la această complexitate este faptul că pot exista mai multe surse de lead-uri, cum ar fi formularele web, emailurile, apelurile, rețelele sociale și referințele de la terți. Trebuie să te asiguri că lead-urile din toate aceste canale sunt adăugate ca înregistrări individuale de lead-uri în sistemul tău CRM. Deși toate aceste surse sunt importante, în acest moment vom vorbi doar despre emailuri. Dacă te lupți să ții pasul cu ritmul solicitărilor prin email și cauți o modalitate mai eficientă de a înregistra solicitările prin email în CRM, atunci Email Parser din Zoho CRM este pentru tine.

Când ar trebui să folosești email parser - Contextul de afaceri

Email parser este ideal de utilizat atunci când primești un volum mare de emailuri care urmează un șablon similar în corpul emailului, cu anumite valori variabile. De exemplu, consideră că primești un email de solicitare cu următoarea linie de deschidere:
"Bună ziua. Numele meu este John Smith. Sunt Head of Sales la ABC Corp".

Primești un al doilea email care spune:
"Bună ziua. Numele meu este Erin Rocks. Sunt Vice President la XYZ Inc".

Similar, poți primi mii de solicitări în acest format șablon, unde restul conținutului emailului ar fi la fel, iar valorile dinamice care se schimbă ar fi numele expeditorului, titlul lor, compania și alte astfel de detalii. În astfel de cazuri, în loc să creezi manual înregistrări din aceste emailuri, poți pur și simplu instrui CRM-ul să extragă aceste valori dinamice ca câmpuri CRM și să creeze automat înregistrări.

Află mai multe despre cum să configurezi email parser în Zoho CRM.

Partener Certificat Zoho

Ai nevoie de ajutor cu Zoho CRM?

Echipa noastra te poate ajuta cu implementarea, personalizarea si suportul Zoho CRM. Peste 200 de proiecte finalizate din 2011.

Contacteaza-ne