Înțelegerea elementelor de bază

Capturile de ecran din acest articol sunt in limba engleza. Interfata Zoho CRM poate varia in functie de versiune si limba setata.

Scenariul de business


Un Blueprint în Zoho CRM este conceput pentru a te ajuta să execuți un proces de business într-un mod bine definit și sistematic. Cu un Blueprint poți,
  • Defini fiecare etapă dintr-un proces și asocia persoanele potrivite fiecărei etape
  • Ghida echipele tale prin execuția procesului
  • Impune și valida informații importante contextual
  • Automatiza acțiunile de rutină

Pentru a învăța cum să proiectezi un Blueprint, să considerăm un scenariu. Zylker Inc este o companie software care vinde aplicații cloud.

Procesul lor de urmărire a tranzacțiilor constă din următoarele etape.
Să vedem cum poate fi proiectat acest proces în Zoho CRM folosind Blueprint.

Elementele de bază ale unui Blueprint

Un Blueprint este proiectat prin crearea unei ordini secvențiale a acestor etape într-un proces. În terminologia CRM, elementele de bază ale unui Blueprint sunt - Stările și Tranzițiile.

Stare

Într-un Blueprint, o "Stare" este condiția particulară în care se află ceva la un moment specific.

De exemplu, o tranzacție în CRM trece prin diferite etape până la Urmărire - Calificare, Negociere și Aprobare discount. Fiecare dintre aceste etape se numește "Stare".

Stările trebuie trase și plasate în Editorul Blueprint pentru a proiecta fluxul procesului.

Tranziție

O Tranziție este o legătură între două Stări într-un proces. Aceasta prescrie condițiile necesare pentru ca o înregistrare să treacă de la o Stare la alta. De exemplu, condițiile și acțiunile necesare pentru ca o înregistrare să treacă de la Calificare la Negociere sunt prescrise în blocul "Tranziție" numit "Negociază".

Vom analiza aceste blocuri mai în detaliu mai jos.

În tab-ul Durante al unei tranziții, poți acum marca fiecare acțiune ca obligatorie sau opțională pentru utilizatorii tăi.

VEZI ȘI

Partener Certificat Zoho

Ai nevoie de ajutor cu Zoho CRM?

Echipa noastra te poate ajuta cu implementarea, personalizarea si suportul Zoho CRM. Peste 200 de proiecte finalizate din 2011.

Contacteaza-ne