Elementele unui kiosk

Capturile de ecran din acest articol sunt in limba engleza. Interfata Zoho CRM poate varia in functie de versiune si limba setata.
Cauți mai multe idei? Verifică (și urmărește) postările noastre Kiosk Studio Session din comunitatea Zoho!

Sesiunea #1 acoperă cum să vizualizezi clienții din același sector.
Sesiunea #2 acoperă cum să construiești un kiosk pentru scripturi de apeluri.
Sesiunea #3 se uită la eficientizarea programărilor.
Sesiunea #4 arată cum kiosk-urile pot simplifica vânzările pentru angajații bancari.
Sesiunea #5 te ajută să revizuiești rapid cererile de împrumut.
Sesiunea #6 înglobează un întreg flux de cereri de servicii într-un singur kiosk.
Sesiunea #7 te ajută să creezi propria funcție de conversie.
Sesiunea #8 acoperă vizualizarea intrărilor din subformulare (cum ar fi articolele facturate) fără a deschide o înregistrare.

Poți construi kiosk-uri pentru a acoperi multiple cazuri de utilizare, dar în final, toate sunt alcătuite din câteva elemente de bază care sunt adăugate, configurate și conectate în multiple moduri.

Aceste elemente de bază sunt:
  1. Ecran
  2. Decizie
  3. Acțiune
Să le privim pe rând.

Ecran


Un ecran prezintă utilizatorului text de afișat, câmpuri, date din CRM, date colectate din ecranele anterioare și butoane pentru a alege pasul următor. Fiecare buton reprezintă o ramură în fluxul kiosk-ului. Datele introduse în câmpurile unui ecran și datele preluate din CRM vor fi disponibile pentru utilizare în ecranele ulterioare. Acesta este modul în care un ecran va arăta utilizatorilor CRM:
Elementele disponibile pentru construirea unui ecran sunt:

Elemente de afișare

Text

Așa cum sugerează numele, acesta este folosit pentru a afișa text utilizatorului. Îl poți folosi pentru a instrui utilizatorul, a-l avertiza, a-i oferi feedback, a-l face conștient de importanța unor câmpuri, a-i spune pe cine să contacteze și altele.

Interogări

Cu kiosk-urile activate pentru interogări, utilizatorii pot accesa date relevante și primi răspunsuri automate. Poate fi utilizat pentru a prelua orice date în contul tău CRM folosind API sau COQL, inclusiv date din servicii terțe. Pot fi folosite în componentele Screen și Decision.

KioskRecords

Această componentă îți permite să preiei înregistrări din CRM-ul tău sau din înregistrările create prin Kiosk și să le afișezi utilizatorilor. Această componentă reunește GetRecords, CreatedRecords și CurrentRecords, facilitând configurarea kiosk-urilor de către utilizatori.

GetRecords

Preia una sau mai multe înregistrări din CRM și afișează-le utilizatorului. Poți alege un modul părinte sau poți selecta o înregistrare părinte și alegea modulul său copil. Apoi, poți seta criteriile pentru înregistrările care urmează să fie preluate, decizi cum ar trebui sortate aceste înregistrări și altele.
Poți afla mai multe despre GetRecords în secțiunea Date în kiosk-uri a acestui document.

CreatedRecords

Această componentă îți permite să preiei înregistrările create prin acțiuni în fluxul tău Kiosk. Poți configura componenta de decizie adăugând condiții bazate pe CreatedRecords, GetRecords și CurrentRecords.

Zia Insights

Componenta Zia Insights îți permite să afișezi informații generate de Zia pentru o anumită înregistrare. Următoarele componente sunt acceptate în Kiosk-uri:
  1. Predicție câmpuri
  2. Mențiuni concurenți
  3. Predicție abandon
  4. Cea mai bună experiență ulterioară
  5. Scor Zia
  6. Recomandare
  7. Recomandare prin similaritate
  8. Cel mai bun moment

Câmpuri

Acestea sunt folosite pentru a colecta diferite tipuri de date de la utilizatori sau pentru a afișa date colectate anterior sau date din CRM. Aceste câmpuri nu sunt câmpuri CRM. Îți oferă o flexibilitate mai mare în ceea ce privește colectarea și prezentarea datelor în kiosk. Tipurile de câmpuri și atributele lor sunt prezentate mai jos:

Tip câmp

Îmbinare din modul

Marchează ca obligatoriu

Afișează sfat

Doar citire

Altele

Linie simplă

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Multilinie

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Telefon

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Număr

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Număr maxim de cifre permis

Valută

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Număr maxim de cifre permis, Număr de zecimale, Opțiune de rotunjire

Casetă de bifare

Da

Da

Da

Da

Activat implicit

Email

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Dată

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Dată/ Oră

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Listă de selecție

Nu

Da

Da

Nu

Tip listă de selecție (locală sau set global)

Selecție multiplă

Nu

Da

Da

Nu

Utilizator

Nu

Da

Da

Nu

Încărcare fișier

Nu

Nu

Da

Nu

Încarcă mai multe fișiere

Zecimal

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

Procent

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată

URL

Da

Da

Da

Dacă Îmbinare din modul este activată


Butoane

Un ecran conține butoane. Poți alege eticheta butonului și stilul butonului. Butoanele vor fi afișate de la dreapta la stânga pe ecran. Fiecare buton va crea o ramură corespunzătoare în fluxul kiosk-ului.
Notes
Notă
  1. Poți adăuga maximum 20 de câmpuri într-un ecran.
  2. Poți adăuga maximum patru butoane per ecran.
  3. Elementele de afișare și câmpurile pot fi rearanjate.

Câmp Kiosk

Câmpurile Kiosk grupează câmpurile adăugate pe ecrane și câmpurile generate din acțiuni.

Câmp ecran

Componenta câmp ecran îți permite să afișezi datele colectate în câmpurile ecranelor anterioare. Aceasta poate fi folosită ori de câte ori dorești să prezinți aceste date utilizatorului ca referință.

Câmpuri acțiune

Această componentă îți permite să afișezi datele colectate din acțiunile executate în Kiosk-ul tău.

Decizie

O componentă de decizie este folosită pentru a crea ramuri în fluxul kiosk-ului pe baza datelor existente din CRM sau a datelor din câmpurile ecranului anterior. Este un corespondent al butoanelor de pe ecrane. Ambele dictează ramura fluxului care urmează să fie executată, dar componentele de decizie fac acest lucru automat pe baza datelor. Se specifică un criteriu pentru a decide ramura pe care trebuie să o urmeze fluxul. Va exista întotdeauna o cale implicită în cazul în care criteriile pentru celelalte căi nu sunt satisfăcute.

Acțiune

Acțiunile sunt esențiale, deoarece leagă datele din ecrane de restul CRM-ului. Acțiunile adăugate într-o ramură a kiosk-ului vor fi executate automat dacă acțiunile utilizatorului duc spre acea ramură. Când creezi o acțiune, poți folosi datele colectate pe ecranele anterioare. De exemplu, detaliile introduse de utilizator pe ecranele anterioare pot fi folosite ca valori pentru argumentele unei funcții.

În general, toate acțiunile rulează în paralel. Aceasta înseamnă că o acțiune ar porni și ar continua fără a aștepta finalizarea celei precedente. Kiosk oferă, de asemenea, utilizatorilor posibilitatea de a decide cum ar trebui să ruleze acțiunile prin capacitatea de Acțiuni secvențiale. Utilizatorii pot alege să lase Kiosk-ul să aștepte finalizarea unei acțiuni înainte de a-i duce la pasul următor al procesului. Pentru a activa acțiunile secvențiale pentru Kiosk-urile tale, trebuie să activezi comutatorul „Așteaptă finalizarea".

Diferitele acțiuni disponibile includ:
  1. Actualizare câmp,
  2. Atribuire proprietar,
  3. Etichetă < Atribuire etichete sau Eliminare etichete,
  4. Notificări email,
  5. Adaugă notă
  6. Activități < Adaugă sarcină, Programează un apel sau Adaugă întâlnire,
  7. Creare înregistrări < Configurare predefinită sau Prin introducere utilizator,
  8. Conversie,
  9. Webhook-uri,
  10. Funcții,
  11. Deschide înregistrare,
  12. Deschide link

Creare înregistrări

> Configurare predefinită
Înregistrările vor fi create automat în timpul execuției unui Kiosk. Acestea necesită adăugarea de valori predefinite fie ca valori statice, fie ca date din ecranele anterioare. Aceasta este ideală pentru actualizări predefinite sau sarcini recurente unde informațiile sunt cunoscute în avans.

> Prin introducere utilizator
Administratorii pot alege să permită crearea de înregistrări în timpul execuției Kiosk-ului și să elimine necesitatea de a replica, mapa și îmbina câmpurile pentru a economisi timp și efort prin utilizarea ferestrei pop-up Creare rapidă. Utilizatorii pot introduce valori în macheta Creare rapidă care va apărea în timpul execuției pentru a crea înregistrări noi într-un modul. Perfectă pentru scenarii reale, informațiile exacte necesare pentru crearea unei înregistrări devin disponibile doar în timpul execuției live a Kiosk-ului.

Scenarii în timp real

Să presupunem că rulezi un Kiosk pentru echipa ta de vânzări. În timpul unui apel, un client solicită o demonstrație a produsului și își împărtășește disponibilitatea. Sau, echipa ta de suport primește un apel și trebuie să înregistreze detaliile problemei clientului sau informațiile de contact actualizate. Cu această funcție, reprezentantul de vânzări sau executivul de suport poate crea înregistrări instantaneu în timp ce Kiosk-ul rulează, pentru a introduce informațiile obținute în timpul apelului și a oferi o experiență client fără probleme.

Cum funcționează?
  1. În timp ce configurezi Kiosk-ul, selectează Creare înregistrare > Prin introducere utilizator.
  2. Introdu numele acțiunii, apoi alege modulul și macheta.
  3. În timpul execuției, apare macheta Creare rapidă pentru modulul selectat.
  4. Există o opțiune de pre-completare a valorilor câmpurilor frecvent utilizate în timpul configurării.
  5. Acum, utilizatorii pot introduce detalii direct în timp ce Kiosk-ul este executat.
  6. Notă: Dacă un utilizator nu are permisiunea de Creare pentru un modul, acest pas este omis, iar valorile aferente vor apărea ca nule.

Acțiune secvențială

Cu acțiunile secvențiale, utilizatorii pot alege să facă o acțiune să aștepte până când cea curentă este finalizată. Această capacitate este activată folosind opțiunea Așteaptă finalizarea. Când este selectată, acțiunea următoare rulează doar după finalizarea acțiunii anterioare. Când nu este selectată, acțiunile continuă să ruleze în paralel ca înainte. Aceasta oferă utilizatorilor mai mult control asupra modului și momentului în care rulează acțiunile lor.

Activarea opțiunii „Așteaptă finalizarea" permite Kiosk-ului să aștepte până când acea acțiune este finalizată înainte de a le arăta utilizatorilor ecranul următor unde răspunsurile acelei acțiuni pot fi utilizate dacă este necesar.

Notes
Notă :
  1. În mod implicit, majoritatea acțiunilor vor avea această opțiune activată automat. Acțiunile pentru care această opțiune trebuie activată manual sunt: Activități (Sarcini/Apeluri/Întâlniri), Creare înregistrare, Webhook și Funcții.
  2. Dacă această opțiune nu este activată, Kiosk-urile vor fi executate fără a aștepta finalizarea acțiunilor și acele răspunsuri ale acțiunilor nu pot fi folosite în ecranele ulterioare.

Adaugă cale de eșec (opțional)

Activarea acțiunilor secvențiale pentru Kiosk-uri va oferi utilizatorilor posibilitatea de a adăuga o cale de eșec dacă este necesar. Aceasta este opțională și este vizual diferită de calea de succes, așa cum este arătat în captura de ecran de mai jos.

Când activăm acțiunea „Așteaptă finalizarea", utilizatorii pot activa o cale de eșec în cazul în care acțiunea eșuează în timpul execuției. Când este activată, Kiosk-ul va afișa două căi: Cale de succes și Cale de eșec. Poți defini apoi pașii următori în fiecare caz.
Mesaj la încărcare
Pentru acțiuni precum Webhook-uri și Funcții, poți alege să afișezi un mesaj personalizat utilizatorilor în timp ce acțiunile secvențiale sunt executate. Deoarece Webhook-urile și Funcțiile furnizează răspunsuri în timp real, va exista o așteptare pentru ca acele răspunsuri să fie capturate. Permitem utilizatorilor să furnizeze un mesaj utilizatorilor în această perioadă de așteptare în timp ce răspunsurile sunt preluate.
Notes
Notă : Dacă un Kiosk este editat și componentele sunt actualizate sau șterse, dacă nu este resincronizat, răspunsul pentru acțiuni nu va fi capturat.
Notes
Notă privind utilizarea funcțiilor în acțiunile secvențiale
  1. Când configurezi Funcții ca Acțiuni secvențiale, se aplică anumite constrângeri de format al răspunsului și de execuție pentru a asigura că rezultatele pot fi reutilizate în ecranele sau acțiunile ulterioare.
  2. Dacă rezultatul funcției tale nu este salvat, câmpurile nu sunt generate sau acțiunea trece pe o cale de eșec în mod neașteptat, de obicei se datorează acestor constrângeri.
  3. Citește mai multe despre acest lucru din documentația noastră API.
  4. Află mai multe despre Funcții.

Date în kiosk-uri

În timp ce ecranele pot fi folosite pentru a colecta date de la utilizator, puterea kiosk-urilor vine din capacitatea de a folosi aceste date și datele din CRM. Ai următoarele opțiuni pentru a prelua date:

CurrentRecords

Kiosk-urile pot fi accesate din mai multe locuri. Două astfel de locuri sunt specifice înregistrărilor:
  1. Pagina de vizualizare detaliată a înregistrării și
  2. Pagina de vizualizare a listei de module (pentru fiecare înregistrare).
În aceste cazuri, kiosk-ul poate folosi date din acea înregistrare specifică (numită CurrentRecords). În cazul în care accesezi un kiosk din afara unei înregistrări, înregistrarea curentă va fi nulă.

GetRecords

Componenta GetRecords este folosită pentru a prelua una sau mai multe înregistrări dintr-un modul CRM. Poate fi creată și utilizată în ecrane, decizii și acțiuni. Această componentă are următoarele tipuri de rezultate:
  1. Rezultat cu o singură înregistrare: O singură înregistrare va fi afișată utilizatorului. Valorile câmpurilor sale pot fi folosite în ecranele ulterioare, criteriile de decizie și acțiuni.
  2. Rezultat cu înregistrări multiple: Mai multe înregistrări vor fi preluate pe baza criteriilor alese.
    1. Cu selecție unică: Deși sunt preluate mai multe înregistrări, utilizatorul va putea selecta doar una. Câmpurile sale pot fi folosite oriunde sunt folosite câmpurile rezultatului cu o singură înregistrare.
    2. Cu selecții multiple: Acestea permit selectarea mai multor înregistrări. Înregistrările selectate pot fi folosite în criteriile de decizie sau în șabloanele de notificare email (în generatorul de șabloane email, sub Tabel > GetRecords).
Preia toate înregistrările dintr-un modul în ecranul tău GetRecords: Acum poți alege să preiei câteva înregistrări sau toate înregistrările dintr-un modul pentru a fi afișate în ecranul tău GetRecords. Acest lucru este util în scenariile în care utilizatorii trebuie să vizualizeze sau să acționeze asupra unui set complet de înregistrări dintr-un modul, mai degrabă decât pe un număr limitat dintre ele.


Am adăugat paginare la ecranul GetRecords, facilitând navigarea și localizarea rapidă a unor înregistrări specifice, chiar și atunci când se lucrează cu seturi mari de date.

Găsește rapid înregistrări în ecranele GetRecords cu această nouă adăugire la Kiosk și limita de selecție GetRecord de la 10 la 100.



Fiecare Kiosk încarcă automat primul ecran al GetRecords fără a fi necesar să reîmprospătezi manual. Când un Kiosk se deschide cu GetRecords pe primul ecran, înregistrările se încarcă acum instant, indiferent dacă este pe Pagina principală, Canvas, Vizualizare detaliată înregistrare, Blueprint sau un Buton personalizat.

CreatedRecords

Când activezi opțiunea de așteptare la finalizare în acțiunea de creare înregistrare, noile înregistrări pe care le creează pot fi folosite în ecranele următoare. Opțiunea CreatedRecords va afișa aceste înregistrări noi pentru a le putea folosi în pașii următori.


CreatedRecords în componentele de decizie

În prezent, la configurarea componentei de decizie poți adăuga condiții numai pe baza GetRecords și CurrentRecords.


Odată cu introducerea acțiunii secvențiale, poți configura componenta de decizie adăugând condiții bazate și pe CreatedRecords. Fă clic pe KioskRecords care grupează GetRecords, CurrentRecords și CreatedRecords și alege CreatedRecords pentru a adăuga condițiile tale.


CreatedRecords în componentele de acțiune

Acum poți configura acțiuni bazate pe CreatedRecords în Kiosk Studio. Selectează pur și simplu acțiunea pe care dorești să o configurezi și selectează tipul de înregistrare ca CreatedRecords și completează configurarea.

Să presupunem că dorești să actualizezi un câmp în înregistrarea creată, poți configura acțiunea Actualizare câmp, selecta CreatedRecords ca tip de înregistrare și configura ce câmp trebuie actualizat.


Similar, poți folosi CreatedRecords în diverse componente de acțiune în Kiosk-uri.

Câmpuri de îmbinare

Un câmp de îmbinare este o referință la un alt câmp. La momentul accesării unui kiosk, acesta va fi înlocuit cu valoarea pentru acel câmp referit. În kiosk-uri, un câmp de îmbinare poate indica spre:
  1. Câmpurile GetRecords (câmpurile înregistrării CRM)
  2. Câmpul ecranului anterior
  3. Câmpurile înregistrării curente
  4. Câmpurile CreatedRecord
  5. Un câmp al modulului Utilizator (pentru datele legate de utilizatorul care accesează un kiosk)
  6. Câmpuri organizație
Pot fi folosite în următoarele locuri:
  1. În cadrul ecranelor: Activează Îmbinare din modul și apasă # pentru a alege câmpul. Aceasta îți permite să faci lucruri precum personalizarea instrucțiunilor (în elementul de afișare text de pe un ecran), afișarea datelor câmpului CRM pentru referință și altele.
  2. Șabloane email: Când creezi un șablon de email, poți folosi câmpuri de îmbinare pentru a personaliza notificarea.

Interogări

Interogările în Kiosk-uri te ajută să capturezi și să stochezi date direct în Zoho CRM, îmbunătățind implicarea clienților și eficientizând colectarea datelor. Poate fi utilizat pentru a prelua orice date în contul tău CRM folosind API sau COQL, inclusiv date din servicii terțe. Pot fi folosite în următoarele locuri:
  1. Ecran: Adaugă o interogare la ecranul tău pentru a prelua datele introduse în ecranele anterioare ale Kiosk-ului tău.
  2. Decizie: Adaugă o interogare la componenta ta de criterii pentru a lua decizii din datele preluate prin interogări în ecranele tale. Te rugăm să reții că putem adăuga interogări la criteriile unei componente de decizie numai dacă este preluată în ecranul anterior al Kiosk-ului tău.

Adaugă interogări la ecranul tău Kiosk

  1. Fă clic pe + pentru a adăuga un element.
  2. Selectează Ecran și fă clic pe ADAUGĂ.
  3. Selectează Obține date prin Interogări.
  4. Fă clic pe Interogare nouă.
  5. Selectează o interogare din listă.
  6. Pentru a adăuga o nouă interogare, fă clic pe Adaugă interogare și introdu detaliile.
    -- Sursă: Alege sursa de unde trebuie preluate înregistrările. Fie din CRM-Modul, fie din CRM-COQL. Poți adăuga chiar și propria sursă.

    -- Informații: Introdu numele interogării; numele API va fi completat automat. Selectează modulul și modulul asociat dacă este necesar și alege câmpurile.

    -- Criterii: Introdu criteriile pe baza cărora trebuie preluate înregistrările.

    -- Serializator: Serializatorul îți permite să modifici răspunsul folosind JavaScript pentru a-l utiliza pentru procesare ulterioară. Introdu serializatorul și fă clic pe Salvează.

    -- Alege să adaugi condiții avansate și fă clic pe Următorul.
  7. Odată ce interogarea ta este selectată, fă clic pe Următorul. În fereastra pop-up următoare, editează numele interogării și alege câmpurile care urmează să fie preluate.
  8. Introdu preferințele de înregistrare dacă să preiei înregistrări unice sau multiple. Dacă utilizatorul dorește să preia o singură înregistrare, alege câmpurile care urmează să fie afișate și fă clic pe Salvează.
  9. Dacă utilizatorul dorește să preia mai multe înregistrări, atunci trebuie să aleagă și Identificatori. Identificatorii sunt câmpuri unice folosite pentru a identifica orice date preluate din mai multe înregistrări.
    De exemplu, dacă un utilizator a preluat mai multe înregistrări, putem folosi identificatori pentru a identifica fiecare înregistrare/dată. adică pentru a afla ce înregistrare este folosită. Utilizatorul trebuie să aleagă un câmp unic - poate fi ID Prospect sau Nr. serie etc. ID-ul prospectului este Identificatorul pentru preluarea datelor Prospecților. Introdu o limită de selecție, alege identificatorul, alege câmpurile de afișat și fă clic pe Salvează.

Adaugă interogări la componenta de decizie a Kiosk-ului tău

  1. Fă clic pe + pentru a adăuga un element.
  2. Selectează Decizie și fă clic pe Adaugă condiții bazate pe.
  3. Selectează Interogări din meniul derulant.
  4. Selectează o Interogare din meniul derulant, selectează un criteriu și fă clic pe Terminat.

Limite câmpuri interogări

În total, pot fi afișate doar 100 de câmpuri în interogări. De exemplu, dacă un utilizator a folosit limita maximă de câmpuri numerice (40) și alte câmpuri precum câmpuri Zecimal, Procent și Valută până la 60, atunci utilizatorul nu poate folosi alte câmpuri în interogare. Tipul câmpului de interogare și limitele sunt listate în tabelul de mai jos:

Tipuri câmpuri interogare
Limită maximă
Câmpuri text
(Linie simplă, Email, Telefon, Multilinie, URL și Număr automat)
Limita maximă pentru multilinie este 25
Limita maximă pentru număr automat este 1

100
Câmpuri numerice (cifre fără zecimale)
40
Câmpuri Zecimal, Procent, Valută
60
Câmpuri dată
50
Câmpuri Dată/Oră
50
Casetă de bifare
80
Câmpuri număr întreg lung
35
Câmpuri criptate
(Numărul câmpurilor criptate include câmpurile Număr și Text (Linie simplă, Email, URL și Telefon))
10



Partener Certificat Zoho

Ai nevoie de ajutor cu Zoho CRM?

Echipa noastra te poate ajuta cu implementarea, personalizarea si suportul Zoho CRM. Peste 200 de proiecte finalizate din 2011.

Contacteaza-ne